Governance 231

Il Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231, recante la “Disciplina della responsabilitàAssegnazione di azioni e decisioni a un'entità. Leggi amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica, a norma dell’art. 11 della legge 29 settembre 2000, n. 300” ha introdotto per la prima volta nel nostro ordinamento la responsabilitàAssegnazione di azioni e decisioni a un'entità. Leggi in sede penale degli enti, che si aggiunge a quella della persona fisica che ha realizzato materialmente il fatto illecito.

La legge prevede l’onere in capo agli enti di adeguare i propri modelli di organizzazioneSocietà, società, impresa, impresa, autorità o istituzion... Leggi, gestione e controlloProcesso, basato sulla logica del PDCA (Plan, Do, Ceck, Act)... Leggi ai principi di prevenzione dei reati indicati dal legislatore. L’azione di adeguamento è facoltativa e non obbligatoria: tuttavia la mancata adozione del modello espone l’ente alla responsabilitàAssegnazione di azioni e decisioni a un'entità. Leggi per gli illeciti realizzati da amministratori e dipendenti.

Tra le sanzioni più gravi in cui può incorrere la società che non ha adottato il modello vi sono: l’interdizione dall’esercizio dell’attività; l’esclusione da agevolazioni, finanziamenti, contributi o sussidi e l’eventuale revoca di quelli già concessi; il divieto di contrattare con la Pubblica Amministrazione; la sospensione o la revoca delle autorizzazioni licenze o concessioni funzionali alla commissione dell’illecito, ecc.

Integrato con il sistema di gestioneParte del sistema di gestione di un'organizzazione utilizzat... Leggi della sicurezzaIl fatto di essere sicuri e di aver garantito il livello di ... Leggi permette alle aziende un presidio interno ancora più accurato della sicurezzaIl fatto di essere sicuri e di aver garantito il livello di ... Leggi sul lavoroQualsiasi luogo fisico in cui le attività relative al lavor... Leggi grazie alla presenza dell’Organismo di Vigilanza e del sistema di protocolli e del sistema sanzionatorio interno.

Mappatura processi

La mappatura dei processi nella mia operatività come consulente di sistemi di gestione avviene tramite questa metodologia:

Individuo i processi aziendali

• con check-list standard di settore
• con analisi delle attività e dei ruoli dei manager e prassi operative
• con analisi della catena del valore mai richiesto dai clienti

Individuo il target della mappatura

• con approccio dei processi chiave
• con approccio basato sull’analisi dei problemi mai richiesto dai clienti

Raccolgo le informazioni sui processi

• individuo chi possiede l’informazione
• incrocio le informazioni funzionali
• verifico se l’informazione è incompleta, incoerente (gap analysis)
• verifico ciò che mi viene raccontato vs. ciò che avviene nella realtà

Costruisco i modelli dei processi 

• Per meimportante che siano corretti e  di immediata interpretazione  funzionale agli obiettivi, Quindi tecniche di rappresentazione generale dei processiin cui siano almeno mappati: Macroprocesso •Processi • Input/Output • Fasi• Attività •Procedure operative
• Non  uso diagrammi di rappresentazione dei flussi di lavoroQualsiasi luogo fisico in cui le attività relative al lavor... Leggiquali Diagrammi ad albero,Pert, Diagrammi di GANTT. 
• Non uso tecniche di rappresentazione dei flussi informativi quali Data Flow Diagram,Operation process chart,  Flow process chart, ho clienti PMI, semplici.

Valido i modelli

• Confronto il modello con la realtà aziendale
• Discuto dei modelli con le persone chiave intervistate
• Costruisco le procedure e istruzioni, solo se richieste dalla norma di riferimento.

Analisi del contesto e dei rischi Sigma sei

Abbiamo creato una metodologia integrata per l’analisi del contesto e dei rischi/opportunità, richiamata da varie norme su base volontaria (modelli di governanceInsieme di regole, di ogni livello (leggi, regolamenti etc.)... Leggi 231/2001 sistemi di gestione ISO 9001:2015  e 9004:2018 qualitàSecondo la terminologia adottata dalle norme UNI EN ISO 9000... Leggi,14001:2015 ambienteL'ambiente circostante di una struttura di organizzazioni, t... Leggi, 45001:2018 sicurezzaIl fatto di essere sicuri e di aver garantito il livello di ... Leggi, 37001:2016 prevenzione corruzione  e GDPR 676/16 /27001/privacy, SA 8000 etica.

Se vuoi gestire i rischi e le opportunità di miglioramento la nostra metodologia te la trasmettiamo con la formazione gratuita dei fondi interprofessionali.

UNI ISO 45001 società di servizi

Sigma sei è stata impegnata, con successo, nell’implementazione di due delle prime certificazioni 45001:2018.

Il sistema di gestioneParte del sistema di gestione di un'organizzazione utilizzat... Leggi della sicurezzaIl fatto di essere sicuri e di aver garantito il livello di ... Leggi sul lavoroQualsiasi luogo fisico in cui le attività relative al lavor... Leggi oggetto di implementazione è stato quello di primaria società di servizi nazionale operante nel settore della vigilanza.

L’attività di consulenza  ha riguardato la sede centrale e le sedi operative del gruppo.

Dal 12 marzo 2018, con la norma italiana UNI ISO 45001:2018, nasce la prima norma ISO per certificare i sistemi di gestione per la salute e sicurezzaIl fatto di essere sicuri e di aver garantito il livello di ... Leggi sul lavoroQualsiasi luogo fisico in cui le attività relative al lavor... Leggi.

Diverse le caratteristiche che armonizzano la ISO 45001 alle altre norme di sistemi di gestione.

Per garantire l’uniformità e favorire l’integrazione dei sistemi certificati, il documento adotta la struttura ad alto Livello (HLS-HIGH Level Structure) e ne recepisce le principali novità, come l’approccio basato sul rischioCombinazione della probabilità che si verifichi evento e de... Leggi, l’analisi del contesto in cui opera l’organizzazioneSocietà, società, impresa, impresa, autorità o istituzion... Leggi, la partecipazione attiva dell’alta direzione e la consultazione e partecipazione di lavoratori.

La norma specifica i requisiti per un sistema di gestioneParte del sistema di gestione di un'organizzazione utilizzat... Leggi per la salute e sicurezzaIl fatto di essere sicuri e di aver garantito il livello di ... Leggi sul lavoroQualsiasi luogo fisico in cui le attività relative al lavor... Leggi (SSL) e fornisce una guida per il suo utilizzo, al fine di consentire alle organizzazioni di predisporre luoghi di lavoroQualsiasi luogo fisico in cui le attività relative al lavor... Leggi sicuri e salubri, prevenendo lesioni e malattie correlate al lavoroQualsiasi luogo fisico in cui le attività relative al lavor... Leggi, nonché migliorando pro-attivamente le proprie prestazioniRisultati misurabili della gestione dei rischi da parte di u... Leggi relative alla SSL.
La  norma è applicabile a qualsiasi organizzazioneSocietà, società, impresa, impresa, autorità o istituzion... Leggi, indipendentemente dalle dimensioni, tipo e attività, che desideri istituire, attuare e mantenere un sistema di gestioneParte del sistema di gestione di un'organizzazione utilizzat... Leggi per migliorare la salute e la sicurezzaIl fatto di essere sicuri e di aver garantito il livello di ... Leggi sul lavoroQualsiasi luogo fisico in cui le attività relative al lavor... Leggi, eliminare i pericoli e minimizzare i rischi per la SSL (incluse carenze del sistema), cogliere le opportunità per la SSL e prendere in carico le non conformitàMancato rispetto di un requisito. Una non conformità può e... Leggi del sistema di gestioneParte del sistema di gestione di un'organizzazione utilizzat... Leggi per la SSL associate alle proprie attività.
La  norma internazionale facilita l’organizzazioneSocietà, società, impresa, impresa, autorità o istituzion... Leggi nel raggiungimento dei risultati attesi del suo sistema di gestioneParte del sistema di gestione di un'organizzazione utilizzat... Leggi per la SSL; ovvero:
a) miglioramento continuoProcesso di miglioramento del sistema di gestione al fine di... Leggi delle prestazioniRisultati misurabili della gestione dei rischi da parte di u... Leggi relative alla SSL;
b) soddisfacimento dei requisiti legali e di altri requisiti;
c) raggiungimento degli obiettivi per la SSL.

Per maggiori informazioni e i vantaggi INAIL correlati all’adozione della norma scrivi a Paolo Polverosi: polverosi@sigmasei.it